Как исправить ошибки при оформлении трудовых книжек гражданам Республики Беларусь?
Добрый день!
Ситуация следующая: в организацию РФ трудоустраивались белорусы. У некоторых из них были только трудовые книжки белорусского образца. Но именно в них были сделаны записи о трудоустройстве в организацию РФ. Периоды трудоустройства начались с 2015 года.... Естественно это не правильно:
В книжках белорусского образца сделали запись о том, что запись о трудоустройстве не действительна и завели новые трудовые книжки российского образца... но их приобретали в апреле и завели книжки российского образца текущей датой при более ранней дате трудоустройства... Получается несоответствие дат. Будут ли у работников позже проблемы с подтверждением стажа? Как не навредить работникам?
Прошу Вас, уважаемые форумчане, указать на ошибки и пути их исправления.
Заранее благодарю.
Ситуация следующая: в организацию РФ трудоустраивались белорусы. У некоторых из них были только трудовые книжки белорусского образца. Но именно в них были сделаны записи о трудоустройстве в организацию РФ. Периоды трудоустройства начались с 2015 года.... Естественно это не правильно:
Цитата: ...трудовая книжка Республики Беларусь, и трудовая книжка России действительны на территории обеих государств. Записи в этих трудовых книжках должны приниматься во внимание и учитываться при определении трудового стажа. Но российские работодатели должны вести трудовые книжки либо советского образца, либо нового российского, а белорусские работодатели - либо советского, либо нового белорусского. Следовательно, российский работодатель должен завести на работника новую книжку как на впервые поступающего на работу на территорию России.Запись в трудовой книжке республиканского образца он может отменить согласно правилам, действующим на территории Республики Беларусь.
Но это выяснилось только в этом году.. Закупили трудовые книжки российского образца. В книжках белорусского образца сделали запись о том, что запись о трудоустройстве не действительна и завели новые трудовые книжки российского образца... но их приобретали в апреле и завели книжки российского образца текущей датой при более ранней дате трудоустройства... Получается несоответствие дат. Будут ли у работников позже проблемы с подтверждением стажа? Как не навредить работникам?
Прошу Вас, уважаемые форумчане, указать на ошибки и пути их исправления.
Заранее благодарю.
Comments
-
Добрый день.Цитата: Будут ли у работников позже проблемы с подтверждением стажа?Не исключено, если работники пенсионного фонда обратят внимание на год выпуска трудовых книжек.Цитата: Как не навредить работникам?Распечатать, заверить должным образом и выдать копии приказов о приеме на работу. Предупредить, чтобы хранили до оформления пенсии. Равно как и трудовые книжки белорусского образца (в качестве подтверждения того, что изначально была допущена ошибка, исправленная впоследствии единственно возможным способом).
Ну и если организация когда-нибудь будет ликвидироваться, конечно следует позаботиться о сдаче всех кадровых документов в госархив. -
Александра, а можно как-то написать, что эта книжка дубликат в замен утерянной? И приказов распечатывать не нужно.. да и легко их потерять.. Таким образом удастся по максимуму избежать проблем с подтверждением стажа?
-
Если работник напишет заявление с просьбой оформить дубликат утерянной трудовой книжки, то можно.
Но если эти ошибочные записи были сделаны в вашей организации, то кто и как мог потерять трудовую книжку с ними? Да и реквизиты "утерянной" правильной якобы трудовой книжки российского образца должны были сохраниться в ваших регистрационных журналах, а этих записей у вас же явно нет. Так что подобную ложь выявить будет совсем нетрудно. -
Александра, тогда распечатаем и заверим приказы о принятии на работу и вложим в трудовые книжки. Не будем лгать во благо...
Спасибо за подробный ответ!💐
